Estar preparado para un viaje de negocios es esencial para asegurar el éxito y la productividad. La planificación adecuada permite maximizar el tiempo y los recursos, evitando contratiempos que podrían afectar las reuniones o negociaciones importantes.
Tener una agenda bien definida, con todos los documentos necesarios y una estrategia clara, garantiza que se puedan abordar los objetivos de manera eficiente. Además, es crucial estar al tanto de la cultura local y las costumbres del lugar de destino para evitar malentendidos y mostrar respeto hacia los socios comerciales.
Prepararse también implica contar con los contactos adecuados, entender el entorno del negocio local y estar preparado para adaptarse a cambios inesperados. En resumen, la preparación para un viaje de negocios no solo optimiza el tiempo y los recursos, sino que también aumenta las posibilidades de éxito en las actividades profesionales que se vayan a realizar.
Para esta ocasión, te mostraremos todo lo que debes considerar llevar en un maleta para un viaje de negocios, ya que no es lo mismo viajar a la playa de vacaciones que ir a un lugar para establecer negociaciones.
¿Qué puedo llevar en mi maleta para un viaje de negocios?
Estas son algunas recomendaciones que debes considerar para tu viaje de negocios:
- Acceso a Wifi
- Accesorios
- Documentos de viaje
- Folletos
- Lleva más de una tarjeta de crédito
- Material de oficina
- Tablet
- Teléfono
Acceso a Wifi
El acceso a Wi-Fi en las habitaciones de hotel no siempre es gratuito. En algunos establecimientos, contar con Internet en la habitación puede representar un costo diario significativo, comparable a lo que se pagaría mensualmente por una tarjeta inalámbrica. Las principales compañías telefónicas ofrecen tarjetas de Internet, que además son compatibles con diversos dispositivos, mientras que la conexión Wi-Fi de un hotel suele limitarse a un solo aparato.
También es posible registrarse en CWT Hotel Intel™ para consultar un directorio de hoteles a nivel mundial y leer las opiniones de otros viajeros. Esto ayuda a identificar los hoteles mejor valorados en cuanto a opciones de Wi-Fi, facilitando así la elección del lugar donde hospedarse.
Foto de krakenimages en Unsplash
Accesorios
Es importante llevar la ropa adecuada. Elegir la chaqueta, los zapatos y los accesorios correctos puede influir en la preparación de un itinerario lleno de actividades y en las oportunidades para establecer contactos durante eventos espontáneos.
Es aconsejable empacar una combinación de ropa formal para negocios y prendas informales, así como ropa interior, calcetines y pijamas. Considera el clima del destino: si se espera viento y lluvia, es útil incluir un paraguas de viaje y un chubasquero. También es recomendable llevar tus propios artículos de aseo, como champú, acondicionador y pasta de dientes, ya que el hotel podría no proporcionarlos.
Más tips
Documentos de viaje
El elemento más crucial en la lista de equipaje para un viaje de negocios es el pasaporte, ya que sin él no podrás abordar el avión. Es recomendable almacenar todos los documentos de viaje—incluidas las reservas de vuelo, las confirmaciones de hotel y los datos del alquiler de coche—en un lugar seguro.
De este modo, podrás acceder a ellos rápidamente cuando los necesites, evitando el estrés de no encontrar tu tarjeta de embarque en el último momento.
Folletos
Tanto si se trata de folletos para presentaciones como de agendas para reuniones, estos documentos son esenciales en la lista de verificación para cualquier viaje de negocios. Aunque es posible que encuentres un lugar para imprimirlos en tu destino, no lo dejes al azar.
Imprimir y empacar los folletos necesarios antes de partir te tomará poco tiempo y te proporcionará tranquilidad al saber que los tienes contigo cuando llegues.
Lleva más de una tarjeta de crédito
No querrás encontrarte en una situación donde no puedas pagar algo. Es recomendable llevar más de una tarjeta de pago para evitar problemas inesperados. Además, tener algo de dinero en efectivo en la moneda local puede ser útil para situaciones en las que las tarjetas no sean aceptadas.
¡Échale un ojo a nuestra revista mensual!
¿Qué más? viaje de negocios
Material de oficina
Considera el material de papelería que necesitarás. Aunque puede parecer simple, si tu viaje de negocios incluye reuniones con clientes, será esencial llevar un bolígrafo y un bloc de notas para registrar los puntos importantes y proyectar una imagen organizada.
Reflexiona sobre qué otros suministros de oficina podrías necesitar: notas adhesivas para recordatorios rápidos, clips para mantener los documentos en orden y carpetas para protegerlos de posibles daños. No es necesario llevar una gran cantidad de material de oficina, pero unos pocos artículos clave serán muy útiles.
Tablet
Independientemente del dispositivo electrónico que encuentres más útil, asegúrate de incluir los cargadores correspondientes en tu maleta. Si viajas al extranjero, los adaptadores son esenciales, así que consigue uno antes del viaje. Esto te permitirá ahorrar tiempo y dinero en comparación con comprarlo en el aeropuerto.
Foto de Surface en Unsplash
Teléfono
Descargarte una aplicación de viajes de empresa, como myCWT™, te permitirá sincronizar tu teléfono con tu calendario laboral. Así, recibirás recordatorios para cumplir tanto con tu horario de trabajo como con tu itinerario de viaje.
Elegir bien un equipaje
Un buen equipaje facilita la organización, proporciona seguridad y proyecta una imagen profesional. Elegir el equipaje incorrecto puede ocasionar problemas como falta de espacio, dificultades en el transporte o incluso daños a tus pertenencias. Estos son algunos de los tipos de maleta para viaje de negocios son:
Mochilas y Maletines: Son perfectos para viajes cortos o como complemento de una maleta más grande. Ofrecen movilidad y son ideales para transportar dispositivos electrónicos y documentos importantes.
Maletas de Cabina: Son adecuadas para viajes más largos, ya que brindan más espacio y compartimentos específicos para una mejor organización.
Para garantizar la longevidad y la seguridad de tus pertenencias, elige equipaje fabricado con materiales resistentes y cierres de alta calidad. Además, es crucial que el equipaje ofrezca suficiente espacio y esté bien organizado, con compartimentos y bolsillos adecuados para mantener todo en orden y de fácil acceso.
Foto de Fikri Rasyid en Unsplash
Para cerrar viaje de negocios
Llevar solo lo necesario en tu equipaje es fundamental; evita incluir objetos innecesarios y empaca según tu itinerario. Además, utiliza los compartimentos y bolsillos del equipaje para separar los artículos y facilitar su acceso.
Independientemente de la marca o de los accesorios, considera la duración del viaje y el tipo de artículos que necesitas llevar. Para viajes cortos, una mochila o maletín puede ser suficiente, mientras que para viajes más largos, una maleta de cabina es más adecuada.
Te recomendamos:
10 tips útiles para los viajes de negocios
Algunos ejemplos de viajes de negocios son los ejecutivos, los de prospección comercial y los de control técnico, con el objetivo de expandir la empresa
La elección depende de tus necesidades personales y del tipo de viaje. Las ruedas proporcionan comodidad para trasladar el equipaje, pero una mochila puede ser más práctica en ciertas situaciones, especialmente en viajes cortos o cuando se requiere mayor movilidad.
Verifica las dimensiones y el peso permitido por la aerolínea antes de empacar. Elige equipaje que cumpla con estas especificaciones para evitar inconvenientes durante tu viaje.
Si quieres conocer más de México lee nuestra revista mensual y suscríbete a nuestro canal de YouTube:
